近日，集團(tuán)公司發(fā)布《電商采購(gòu)流程》，對(duì)通過(guò)第三方電商平臺(tái)采購(gòu)的流程予以規(guī)范。此項(xiàng)制度的實(shí)施，將進(jìn)一步增加采購(gòu)?fù)该鞫龋?jiǎn)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)工作效率，提升供應(yīng)商管理，擴(kuò)大供應(yīng)商范圍，優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍，為公司降低采購(gòu)成本提供制度支持。
據(jù)了解，公司開(kāi)展電商采購(gòu)以來(lái)，已與阿里1688、天貓、京東、網(wǎng)盛大宗等第三方電商平臺(tái)建立了合作關(guān)系。通過(guò)一段時(shí)期的運(yùn)行，電商采購(gòu)已為采購(gòu)成本的管控發(fā)揮了積極作用。
此項(xiàng)制度涉及電商采購(gòu)物資主要是集團(tuán)對(duì)外采購(gòu)的各類物資及服務(wù)，譬如：辦公用品、五金備件、包裝材料、原輔材料、機(jī)械設(shè)備、基建工程、運(yùn)輸以及廢舊物資出售等。
《電商采購(gòu)流程》對(duì)電商采購(gòu)的職素予以了明確，集團(tuán)招標(biāo)管理部負(fù)責(zé)建立并規(guī)范相關(guān)電商采購(gòu)流程，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各公司的電商采購(gòu)工作，利用電商平臺(tái)進(jìn)行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)，在阿里1688平臺(tái)建立協(xié)議采購(gòu)目錄，電商采購(gòu)數(shù)據(jù)匯總；開(kāi)發(fā)第三方電商平臺(tái)，并推進(jìn)相關(guān)平臺(tái)應(yīng)用。各公司采購(gòu)部依據(jù)此流程做好電商采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)匯總及跟蹤評(píng)價(jià)工作，利用電商平臺(tái)進(jìn)行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)，并對(duì)整個(gè)電商采購(gòu)工作負(fù)責(zé)，做好銜接與溝通工作。
此項(xiàng)制度對(duì)電商采購(gòu)的各個(gè)程序及后期跟蹤評(píng)價(jià)予以明確，并對(duì)辦公文具、耗材和辦公設(shè)備等物資采購(gòu)作了強(qiáng)調(diào)。要求此類物資均需通過(guò)電商采購(gòu)，如需通過(guò)其他方式采購(gòu)，需向集團(tuán)招標(biāo)管理部備案并作情況說(shuō)明。而且需要采購(gòu)的辦公文具應(yīng)從阿里巴巴1688協(xié)議采購(gòu)中心選擇，如協(xié)議采購(gòu)中心無(wú)法滿足實(shí)際需求，可聯(lián)系集團(tuán)招標(biāo)管理部添加相關(guān)品種。
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